企業管理
南宫ng·28物資集團秦源招標公司:用好「四個升級」賦能陽光招采
今年以來,南宫ng·28物資集團秦源招標公司着力完善長效機制,將「1564」品牌行動融入經營管理各層面、全過程,用好「四個升級」,推進數智秦源、陽光招采邁向縱深。
設施升級——打造專業招標設施
「現代科技、便捷高效、寬敞明亮……和以前相比有天壤之別。」
該公司積極對標國內一流招標機構,聚焦安全保密、便捷高效目標,按照場所建設標準化、服務流程數碼化、業務管理智能化需求,建成以「六區一廳」為主要格局,實現「三分離」功能的專業設施,其中開標室5個、評標室7個、詢標室2個、洽談室2個、監督室1個、評標艙5個,均配備智能顯示、電子開評標設備、音頻視頻監控等設施,業務區域監控360°無死角全覆蓋,滿足傳統開評標、全流程線上開評標等需求,並運用「互聯網+招投標」解決不同地域評標專家溝通難點問題。
平台升級——建設專業電子招投標平台
該公司建設電子招投標平台,成功通過國家三星級認證;平台與業財融合系統對接互通,實現無人值守式的招標文件發售、投標保證金收取和退還、評標專家抽取及檔案的智能化管理,使需要公開的事項更加透明,需要保密的事項自動加密,促進競爭更充分,提昇陽光招采水平。
「以前投標單位『長途跋涉』現場報名、開標,多標段同時開標時,不到100平方米的會議室內擠滿人,現在電腦前動動手指,就能完成投標報名、發票打印等,實時觀看開標過程,極大節約時間和資金成本。」
文本升級——構建專業標準化文本體系
該公司積極構建專業標準化文本體系,以國家有關法律法規、集團招投標管理制度為綱領,以發展改革委招標文件範本體系為基礎,系統梳理、對標對表,編制7類55種標準文本、4類開標方式58個流程資料模板,覆蓋工程建設項目施工、貨物、服務採購以及大宗通用物資採購等多種類型採購需求;編制電子招投標代理資料歸集目錄及樣本文件,涵蓋方案核准表、項目建檔以及客戶反饋意見表等23項,固化共性內容,標準化操作延伸至業務全過程,提升管理精細化水平。
體系升級——健全專業人才隊伍建設
錨定高質量發展與人才隊伍建設結合點,該公司實施大培訓、大提升專項活動,建機制、列計劃、明任務、抓執行。
每年一次優秀項目組評比,從業務數量、質量、效率等方面綜合評比;每季度一次大講堂,項目組長分享交流經驗;每月三期「秦源E學習」,員工線上講法規說案例;每周一次例會,分析疑難問題並研究解決方法。
制定《員工考取國家執(職)業資格證書獎勵管理辦法(試行)》,強化政策激勵,目前公司招采從業資格取證38人,一級建造師、造價工程師資格等取證4人;形成人才價值得到體現、能力得到發揮、活力得到釋放的良好局面。
下一步,物資集團秦源招標公司將繼續以紮實的數智科技能力、規範的運營服務標準、體系的運作管理機制,恪守行業規範、深耕服務價值,和服務單位攜手發揮各自領域優勢,營造陽光招采良好生態,推動企業高質量發展。(李靜)